Bank en factuur sluiten aan
Bankregels worden aan facturen gekoppeld. Hiaten, dubbele boekingen en ontbrekende stukken komen direct in beeld, met de reden erbij.
AI-agents voor accountants- en administratiekantoren
Vraagposten opgelost vóórdat de jaarrekening begint.
AINSTAIN zoekt uit wat niet aansluit, bundelt de vragen aan uw klant en legt uw medewerker een voorstel voor. Uw administratiepakket blijft leidend, uw medewerker beslist.
Werkvoorraad
Voorbeeldadministratie · bank 1100
| 03-11 | Kantoorhuur november Factuur 2026-118 gevonden · grootboek 4300 Gematcht | −2.450,00 |
| 04-11 | Bol.com Zakelijk Geen factuur in de administratie Klantvraag klaargezet | −189,95 |
| 05-11 | Creditcardafschrift oktober 14 regels gesplitst · 2 zonder bon Voorstel ter beoordeling | −1.312,40 |
| 06-11 | Contante storting Net onder meldgrens, derde keer deze maand WWFT-signaal | +9.800,00 |
Klantvragen deze maand: 7 gebundeld in 1 bericht
Akkoord nodig van medewerker
01 · Het probleem
Het werk zit niet in het inboeken.
Facturen worden al goed herkend. Wat blijft liggen zijn de vraagposten: een bankregel zonder factuur, een onbekende leverancier, een afschrift dat niemand wil uitpluizen.
Klantcontact schuift naar achteren. Bij de start van de jaarrekening staan er nog tientallen posten open, en een factuur van een half jaar oud krijgt u veel moeilijker boven water dan een van vorige week. De planning loopt uit, terwijl er op papier capaciteit genoeg is.
Stap 1
Administratie verwerken
Facturen en banken inboeken. Grotendeels geregeld met bankkoppelingen en herkenningssoftware.
Stap 2 · hier helpt AINSTAIN
Vraagposten oplossen
Reconciliëren, ontbrekende stukken opvragen, de administratie samenstelwaardig maken.
Stap 3
Jaarrekening samenstellen
Wordt beperkt werk als stap 1 en 2 op orde zijn. De gewonnen tijd gaat naar advies.
02 · Wat we doen
Agents die het uitzoekwerk voorbereiden.
Eén bericht in plaats van tien
Openstaande posten worden per klant gebundeld en periodiek uitgevraagd, met herinneringen en een volledig overzicht van wat is verstuurd.
WWFT en afwijkingen
Ongebruikelijke patronen, zoals opgeknipte contante stortingen of betalingen naar risicolanden, worden gemarkeerd voor uw medewerker.
Waar standaard OCR stopt
Creditcardafschriften, memoriaalboekingen, deposito's en effectenoverzichten. Documenten die nu nog volledig met de hand gaan.
03 · Uw systemen
Een laag erboven, geen nieuw pakket.
AINSTAIN vervangt uw administratiesoftware niet. Het leest mee, verbindt de gegevens en zet het werk klaar. Uw medewerkers blijven werken in de omgeving die ze kennen.
TwinfieldExact OnlineBaseconeScan & Herken
04 · Principes
Gebouwd voor een beroep met een geheimhoudingsplicht.
-
Uw data blijft bij u
AINSTAIN draait in uw eigen omgeving. Klantgegevens gaan niet naar publieke AI-diensten.
-
De medewerker beslist
AINSTAIN doet een voorstel met onderbouwing. Uw medewerker keurt goed, past aan of escaleert.
-
Eerst alleen lezen
Er wordt niets automatisch teruggeboekt in uw administratie. Meer automatisering pas na bewezen resultaat.
-
Alles herleidbaar
Elk voorstel, elke correctie en elke verstuurde klantvraag wordt vastgelegd. Achteraf is altijd te zien wie wat besliste.
05 · Werkwijze
Klein beginnen, meten, dan pas opschalen.
Nulmeting
Uit uw urenregistratie en mutaties bepalen we waar de tijd nu naartoe gaat.
Testadministratie
Eerst zonder echte klantdata, met bewust ingebouwde lastige gevallen.
Pilot
Eén of twee echte klanten, binnen uw eigen omgeving, beoordeeld door uw medewerkers.
Uitrol
Pas na een expliciet besluit, op basis van vooraf afgesproken criteria.
Na iedere fase beslist u: doorgaan, bijsturen of stoppen. De eerste pilot bij een accountantskantoor loopt in november 2026.
Benieuwd wat het oplevert voor uw kantoor?
Vertel ons hoe uw vraagpostenproces nu loopt. In een eerste gesprek kijken we samen waar de meeste tijd blijft hangen.